Подписанного договора, актов и счетов недостаточно, если налоговая сомневается, что работы или поставка вообще были. В споре придется подтверждать не бумаги, а реальную жизнь сделки.
Помочь могут платежи, движение и оприходование товара, пропуска сотрудников подрядчика, переписка, транспортные документы, отчеты о выполненных работах, использование полученного результата. ФНС также проверяет, мог ли указанный контрагент реально исполнить договор. Но одного нарушения у контрагента или подписи неуполномоченного лица недостаточно, чтобы автоматически снять расходы и вычеты — налоговая должна доказать существенные обстоятельства нарушения.
(Ст. 54.1, 252 НК РФ; письмо ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@.)
